株式会社モノリス（以下、｢弊社｣といいます）は、個人情報の重要性を尊重し、その保護の徹底を図るために、個人情報の保護に関して適用される法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを設定し、それに基づいた活動をいたします。

・お客様の個人情報は、施錠された安全な場所に保管し、厳重に管理します。不要となった個人情報は、適切な方法で廃棄・消去いたします。

・お客様からの個人情報取得にあたっては、あらかじめその収集目的、利用目的、第三者へ提供する場合の目的や範囲をお知らせします。なお、あらかじめお知らせした利用目的や提供相手に変更がある場合には、お客様にお知らせし、お客様の同意を得ます。

・お客様から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の申請があった場合には、速やかに対応いたします。

・お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等を防止するために必要な措置を講じます。

・法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察、その他法律や条例などで定められた権限を持つ機関により開示要請があった場合は、これに応じて本人の許可無く情報を開示することがございます。

・お客様の個人情報の保護を行うために、個人情報管理責任者を選定し、社内における個人情報取扱管理体制を徹底しております。また、情報取扱管理体制が充分に機能していることを定期的に確認し、管理体制の継続的な見直しと改善に努めます。

・万が一問題が発生した時は、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、関係するお客様、お取引先、その他関係者に速やかに報告し、その損害を最小限に留めるための緊急措置を講じます。

・お客様の個人情報に関わる業務を外部へ委託する場合には、社内規則に則り、信用ある委託先を選定し、守秘義務等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切にお客様の個人情報を取り扱うように管理いたします。